Dansk Vejhistorisk Selskab og persondataforordningen
25. maj 2018 trådte en ny persondataforordning i kraft. Den fastsætter regler for offentlige myndigheders, private virksomheders og foreningers behandling af personoplysninger.
Overordnet stiller forordningen krav om, at
- der skal være et sagligt formål med at behandle personoplysninger, og behandlingen skal begrænses til det, der er nødvendigt i forhold til formålet,
- det skal kunne dokumenteres, hvilke oplysninger, der behandles, hvem der behandler dem, og hvor de opbevares mv.,
- de registrerede medlemmer m.fl. skal orienteres om, hvilke oplysninger der behandles og hvorfor,
- personoplysningerne skal behandles med den fornødne datasikkerhed.
Dansk Vejhistorisk Selskab er dataansvarlig for de personoplysninger om selskabets medlemmer, som selskabet indhenter, opbevarer og anvender i forbindelse med selskabets medlemsadministration.
Selskabet vil leve op til kravene i forordningen ved
- at orientere medlemmerne om selskabets persondatapolitik,
- at udarbejde en intern fortegnelse over, hvilke personoplysninger, der behandles, og til hvilket formål, samt hvem der har relevant adgang til forskellige typer af oplysninger,
- at udarbejde instruktioner til og aftaler med de bestyrelsesmedlemmer og andre, som er selskabets databehandlere af personoplysninger.
Selskabets persondatapolitik er udsendt som meddelelse nr. 2018-5 til medlemmerne og bekendtgjort på selskabets hjemmeside.
Nærmere oplysninger om databeskyttelse og databeskyttelsesforordningen (ofte forkortet GDPR) kan findes på Datatilsynets hjemmeside:
